학원 관리 프로그램 · 에듀케어
출석을 찍으면 문자가 가고,
월말엔 청구서가 나갑니다.
태블릿에서 등원을 찍으면 보호자에게 바로 알림이 가고, 그 기록이 출결부와 월간 리포트, 학원비 청구까지 이어집니다. 학부모는 스토어에서 앱을 받을 필요 없이 문자로 받은 링크나 웹 주소로 들어오면 됩니다.
모든 연결은 HTTPS로 암호화되며, 연락처는 별도로 암호화해 보관합니다.
오늘 등원 현황
화면 예시| 김서준 | 중2 수학 A | 16:02 | 등원 |
| 이하윤 | 중2 수학 A | 16:05 | 등원 |
| 박도윤 | 초6 영어 | 16:11 | 하원 |
| 최지우 | 초6 영어 | — | 미등원 |
- 태블릿출입구에 두는 키오스크 체크인 화면
- 스마트폰학부모·학생용 화면 (홈 화면에 추가)
- PC원장·강사용 관리 화면
학원 하루가 이렇게 돌아갑니다
따로 쓰던 출석부, 수납 장부, 알림 문자, 상담 노트를 하나의 흐름으로 이었습니다. 한 번 찍은 기록이 알림과 청구서까지 그대로 이어집니다.
1/등원
태블릿에 코드 한 번
학생이 이름이나 체크인 코드를 입력하면 등원 시각이 그대로 기록됩니다. 짧은 시간 안에 두 번 눌러도 중복으로 찍히지 않습니다.
2/직후
보호자에게 자동 알림
도착했다는 알림이 앱 푸시와 문자로 나갑니다. 문구는 학원이 직접 고쳐 쓸 수 있고, 늦은 시간에는 나가지 않도록 막아둘 수 있습니다.
3/수업 중
출결은 이미 정리된 상태
수업 시각이 지나도 오지 않은 학생은 자동으로 지각 처리됩니다. 반별·학생별 현황을 그 자리에서 확인할 수 있습니다.
4/하원 · 월말
하원 알림과 학원비까지
하원 시각도 같은 화면에서 찍힙니다. 월말에는 청구서를 만들어 결제 링크를 문자로 보내고, 완납되면 영수증이 자동 발급됩니다.
학원 운영에 필요한 것, 한 곳에
운영 · 학습 · 소통 12가지 기능이 따로 놀지 않고 이어져 있습니다. 쓰지 않는 기능은 학원마다 꺼 둘 수 있습니다.
운영
- 키오스크 등·하원
- 태블릿에 이름이나 체크인 코드를 입력하면 등원·하원이 바로 기록되고, 보호자에게 알림이 갑니다.
- 출결 관리와 리포트
- 반별·학생별 출결을 한눈에 보고, 기간을 정해 출석·지각·결석 현황을 리포트로 뽑아볼 수 있습니다.
- 수납과 영수증
- 청구서를 만들어 결제 링크를 문자로 보내면 학부모는 로그인 없이 결제하고, 영수증은 자동 발급됩니다.
- 경영 통계
- 월별 수납액·신규 원생·출석률과 반별 현황, 그만둘 낌새가 보이는 학생까지 한 화면에서 봅니다.
학습
- 성적·시험 관리
- 시험 성적을 입력하면 학생별 추이가 쌓이고, 학교별 시험 기간과 범위를 D-day로 챙깁니다.
- 학습 플래너
- 학생은 오늘 할 일을 적고 체크하고, 선생님은 반 전체에 과제를 내주고 해낸 정도를 확인합니다.
- 온라인 문제·단어장
- 선생님이 낸 문제를 학생이 앱에서 풀면 자동 채점되고, 단어장으로 매일 외웁니다.
- 월간 학습 리포트
- 출결·숙제·테스트·성적·플래너를 한 달 단위로 모아 학부모에게 보여주고, PDF로도 저장됩니다.
소통
- 알림과 공지
- 등·하원 알림은 앱 푸시와 문자로, 공지는 전체·반별·개인별로 골라 보낼 수 있습니다.
- 학부모 채팅
- 개인 연락처를 주고받지 않고도 강사와 학부모가 시스템 안에서 바로 대화합니다.
- 상담 신청·기록
- 학부모가 앱에서 상담을 신청하면 선생님이 일정과 답을 달고, 상담 내용은 학생별로 남습니다.
- 설문·투표
- 보강 날짜나 행사 참석 여부를 앱으로 물어보고, 참여율과 결과를 바로 확인합니다.
원장님, 학부모, 학생 모두에게
원장 · 강사
- 키오스크 출결과 자동 알림
- 청구·결제 링크·영수증 한 줄로
- 경영 통계와 이탈 위험 학생
- 상담 신청함·설문·공지
- 강사별 권한과 접근 기록
학부모
- 등·하원 시각 바로 확인
- 월간 학습 리포트 (PDF 저장)
- 학원비 확인과 간편 결제
- 결석·지각 미리 알리기
- 상담 신청과 1:1 채팅
학생
- 오늘 할 일 플래너와 연속 달성
- 온라인 문제 풀기·단어장
- 내 성적과 시험 D-day
- 숙제·테스트 결과와 뽑기
- 선생님께 질문하기
학부모 · 학생
전화로 묻지 않아도 됩니다
학부모 전용 화면에서 아이의 출결·학습·학원비를 직접 확인하고, 필요하면 상담까지 신청합니다. 휴대폰 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓸 수 있습니다.
- 우리 아이가 언제 등원하고 하원했는지 바로 확인
- 한 달 출결·숙제·성적을 모은 월간 리포트
- 이번 달 학원비 확인, 결제 링크로 간편 결제
- 원하는 시간에 상담 신청, 학원 설문에 바로 응답
- 학원 공지와 강사 메시지를 한 곳에서 확인
우리 아이
오늘김서준 · 중2 수학 A
16:02 등원
하원하면 다시 알려드립니다
이번 달 학원비
320,000원
납부 완료영수증이 발급되었습니다
학원 공지
이번 주 보강 안내
금요일 수업은 토요일 오전으로 옮겨 진행합니다.
화면 예시
손으로 하던 일이 기록으로 남습니다
| 항목 | 따로따로 하던 방식 | 에듀케어 |
|---|---|---|
| 등·하원 확인 | 출석부에 손으로 표시 | 태블릿 체크인으로 시각까지 기록 |
| 보호자 알림 | 생각날 때 개별 문자 | 체크인과 동시에 자동 발송 |
| 학원비 | 장부와 계좌 내역 대조 | 청구서·결제 링크·영수증이 한 줄로 연결 |
| 상담 내용 | 강사 개인 수첩 | 학생별 기록으로 남아 인수인계됨 |
| 학부모 문의 | 전화로 그때그때 응대 | 학부모 화면에서 직접 확인 |
| 연락처 관리 | 엑셀 파일과 개인 휴대폰 | 암호화 보관 + 연락처 노출 없는 채팅 |
아이들 정보라서, 더 조심히 다룹니다
연락처는 암호화 보관
학생·학부모 전화번호는 AES-256으로 암호화해 저장합니다. 데이터베이스 파일만으로는 연락처를 읽을 수 없습니다.
2단계 인증
원장·강사 계정은 비밀번호에 더해 인증 앱의 6자리 코드를 함께 요구하도록 설정할 수 있습니다.
접근 기록 보관
로그인과 주요 변경 작업은 언제·누가 했는지 기록으로 남습니다.
자주 묻는 질문
앱을 따로 설치해야 하나요?
아닙니다. 웹 주소로 접속해서 쓰고, 원하면 브라우저 메뉴에서 홈 화면에 추가하면 앱처럼 실행됩니다. 앱스토어에서 받을 것이 없습니다.
학부모 계정은 어떻게 만드나요?
선생님이 관리 화면에서 학생·학부모의 아이디와 비밀번호를 직접 발급합니다. 학부모가 따로 가입할 필요가 없고, 형제·자매가 있으면 한 계정에서 함께 볼 수 있습니다.
문자와 알림은 어떻게 나가나요?
문자(SMS)와 앱 푸시로 나갑니다. 카카오 알림톡은 발송 업체 계정을 연결하면 함께 쓸 수 있고, 연결 전에는 문자로만 나갑니다.
결제는 어떤 방식인가요?
청구서마다 일회용 결제 링크를 만들어 문자로 보냅니다. 학부모는 로그인 없이 링크를 눌러 결제하고, 결제가 끝나면 링크는 자동으로 만료됩니다.
데이터는 어디에 저장되나요?
학원이 직접 운영하는 서버에 저장됩니다. 연락처 같은 민감한 정보는 암호화해 보관하고, 모든 연결은 HTTPS로 암호화됩니다.